Deltagarinformation stad XXX
Datum XXX Tid XXX
NUMMERLAPPSUTDELNING
• Du som är anmäld hämtar din nummerlapp ……. Dag, tid och plats, (skicka gärna länk till platsen).
• Du kommer att få ett startbevis utskickat på den email du anmälde dig med, som du behöver visa upp när du hämtar din nummerlapp.
• Har du anmält ett lag och alla 5 har din email behöver du lämna startbeviset till respektive löpare, eller hämta ut nummerlapparna till hela laget.
• För att undvika köer och förseningar till start ber vi dig hämta din nummerlapp redan innan evenemangsdagen. Om inte möjligt, så går det att hämta den på plats på evenemangsdagen men förbered dig på att du behöver stå i kö.
HITTA HIT
EVENEMANGSOMRÅDET
Ligger …….
……ta buss, tåg, (skicka med länkar till tidtabeller etc.)
……Cykel/till fots
Parkering för dig som måste ta bil finns det p-platser vid… (Gratis eller betalande?)
Tack på förhand för att du färdas så miljövänligt som möjligt!
SERVICE
Omklädnad
Vi rekommenderar att du kommer ombytt till Vårruset.
(Inga omklädningsmöjligheter finns på plats eller Vi erbjuder omklädningsrum på….)
Kläder och värdesaker
Det finns ett område där du före start kan lämna dina överdragskläder eller en väska och sedan hämta dem efter målgång. Tag med en påse att förvara överdragskläderna i. Skriv namn och startnummer på påsen med en vattenfast penna. Efter loppet återfås inlämnade värdesaker mot uppvisande av nummerlappen.
Toaletter
Finns på start, mål, evenemangsområdet…? och utmed banan?
Återsamlingsskyltar
När det blir mycket folk på ett ställe kan det vara svårt att hitta sina kompisar, bra om ni redan innan loppet bestämmer en plats där ni träffas efter er löpning.
Information
Har du frågor om Vårruset i XXX kan du i första hand titta på vårt kundforum Frågor & svar
Det går även bra att maila till info@…..email.com (lokal adress)
På evenemangsdagen kan du få information i vårt info-tält som du hittar på evenemangsområdet.
INFÖR START
Nummerlappen
Nummerlappen ska bäras väl synligt på bröstet. OBS! Medtag egna säkerhetsnålar.
• Tidtagning 5 km: Vid anmälan har du valt att delta i tidtagningsklass som är endast 5 km. Tidtagning har ljusgrön text längt upp på nummerlappen. Här får du din löptid registrerad, d.v.s tiden från passering av startlinjen till passering av mållinjen. Tidtagningen sker med hjälp av ett datachip som är fäst högst upp på en flik av nummerlappen. Riv ej bort denna flik. Resultaten i Tidtagningsklassen publiceras på varruset.se samma kväll.
• Fun Run 5 km och 2,5 km: Fun Run är utan tidtagning och här väljer du själv på plats 2,5 km eller 5 km. Fun Run har ljusrosa text längt upp på nummerlappen. Alla deltagare i Deltagare i Fun Run klassen får själv räkna ut sin sluttid, i målet kommer det att finns en stor digital klocka.
Uppvärmning
Instruktörer från xxx står för uppvärmningen och börjar ca 20 min innan första start.
Vi börjar redan lite tidigare att peppa inför starten med bra musik så se till att du är där i god tid!
Starten
Sker på xxx-vägen/fältet/området, första start kl xx.00.
Vårruset har xx startgrupper som startar med xxx mellanrum.
? 2,5 km startar i en separat grupp. Vänligen följ funktionärernas anvisningar.
Ingångarna till de olika startfållorna markeras med skyltar.
BANAN
Det finns kilometerskyltar och väganvisningsmarkeringar som visar hur banan går. Vi har många härliga funktionärer längs banan som visar vägen och hejar på. Det bjuds på musik, underhållning och vätska ute på banan.
VALFRITT! beskrivning av banorna, underlaget… asfalt, gräs och grus. Backig? Snabb?
Vår 2,5 km bana mäter knappt/drygt/exakt..km. Vår 5 km bana mäter knappt/drygt/exakt..km.
En allmän regel är att de som vill ta det lite lugnare ber vi hålla till höger på banan så att de som har mer bråttom kan springa om till vänster i en omkörningsfil.
MÅLGÅNG OCH PICKNICK
Målgång
Väl i mål så belönas du med medalj, målpåse och dryck! För att undvika köer vid målgången vädjar vi till alla som tagit sig i mål att fortsätta framåt, ut ur målfållan.
Prisutdelning
För de som kommit etta, tvåa och trea i tidtagningsklassen 5 km är det prisutdelning på scenen ca kl 19.15.( 45 min efter första start) Alla deltagare som är på plats kan också vara med i Vårrusets Quiz med chans att vinna fina priser.
Picknick
Samtliga lag om 5 personer erhåller en picknickpåse, vilken hämtas ut i picknicktältet på evenemangsområdet.
Lagledaren har en picknickkorg tryckt på nummerlappen, denna ska visas upp och kryssas av för att erhålla en picknick. OBS: Picknicken kan endast hämtas upp med lagledarens nummerlapp.
TIPS!
För att det inte ska bli stockningar vid starten eller längs banan är det viktigt att alla visar hänsyn.
De som vill hålla lite högre fart måste ha möjlighet att ta sig fram. För att allt ska fungera smidigt under loppet har Vårruset några enkla regler:
• Det är inte tillåtet att ha med sig hund under loppet.
• Tag med regnkläder om det ser ut att bli dåligt väder. På grund av skaderisk är det inte tillåtet att ha med sig paraply under loppet.
• Har du med dig barnvagn eller använder walkingstavar så måste du starta i den sista startgruppen.
• Om du går så håll till höger.
• Om du springer tillsammans med vänner, undvik att springa i bredd, så att snabbare löpare kan springa om till vänster.
Varmt välkomna till en mysig kväll med Vårruset 2024!
Deltagarinformation stad XXX
Datum XXX Tid XXX
Din nummerlapp
Du kommer att kunna hämtar din nummerlapp på
Löplabbet, Skomakargatan 6.
Fredag 28 april, kl.10 – 18
Evenemangsdagen, Pildammsparken.
Tisdag 2 maj från kl 15
Evenemangsområdet
Ligger i Pildammsparken, gröningen vid korsningen Baltiska vägen Carl Gustafs väg. Åker du buss eller tåg är närmsta hållplats /station Triangeln eller Södervärn.
För mer info se Skånetrafiken.se
Det går inte att parkera i Pildammsparken ikväll, närmsta parkering är Gamla Ip eller Triangeln.
Tack på förhand för att du färdas så miljövänligt som möjligt!
Omklädnad
Vi rekommenderar att du kommer ombytt till Vårruset.
Kläder och värdesaker
Det finns ett tält där du före start kan lämna dina överdragskläder i en väska för förvaring under loppet. Vid ingången får du två armband med samma nummer på. Du sätter det ena på din arm och det andra på din väska. Efter loppet hämtar du ut din väska genom att visa upp samma nummer på arm och väska.
Toaletter
Finns på start-, mål- och evenemangsområdet.
Återsamling
När det blir mycket folk på ett ställe kan det vara svårt att hitta sina kompisar, bra om ni redan innan loppet bestämmer en plats där ni träffas efter er löpning.
Information
Har du frågor om Vårruset i Malmö kan du i första hand titta på vårt kundforum Frågor & svar
Det går även bra att maila till info@mai.se
På evenemangsdagen kan du få information i vårt info-tält som du hittar på evenemangsområdet.
Nummerlappen
Nummerlappen ska bäras väl synligt på bröstet. OBS! Medtag egna säkerhetsnålar.
Vid anmälan har du valt att delta i fun run 2,5 km eller 5 km. Det är endast 5 km som har tidtagning, de som anmält sig till den klassen har röda bokstäver/siffror på nummerlappen.
Alla deltagare i Tidtagningsklassen 5 km får sin verkliga löptid registrerad, d.v.s tiden från passering av startlinjen till passering av mållinjen. Tidtagningen sker med hjälp av ett datachip som är fäst högst upp på en flik av nummerlappen. Riv ej bort denna flik. Resultaten i Tidtagningsklassen publiceras på varruset.se samma kväll. Deltagare i Fun Run klassen får själv räkna ut sin sluttid, i målet kommer det att finns en stor digital klocka.
Uppvärmning
Instruktörer från STC står för uppvärmningen och börjar ca 20 min innan första start.
Vi börjar redan lite tidigare att peppa inför starten med bra musik så se till att du är där i god tid!
Starten
Sker på Baltiska-vägen, första start kl 18.30.
Nyhet! Du som har anmält dig till Fun Run väljer om du vill springa 2,5 eller 5 km på plats.
Vårruset har 4 startgrupper som startar med 3 minuters mellanrum.
2,5 km startar i en separat grupp för att alla lättare ska hitta där 5 och 2.5 km banorna skiljer sig åt. Vänligen följ funktionärernas anvisningar.
Ingångarna till de olika startfållorna markeras med skyltar.
Det finns kilometerskyltar, väganvisningsmarkeringar som visar hur banan går. Vi har många härliga funktionärer längs banan som visar vägen och hejar på. Det bjuds på musik, underhållning och vätska ute på banan.
Vår 2,5 km bana mäter drygt 2.5 km. Underlaget är asfalt, grus och gräs vid målgången.
Vår 5 km bana är kontrollmätt och mäter 5.073 km Underlaget är asfalt, grus och gräs vid målgången.
En allmän regel är att de som vill ta det lite lugnare ber vi hålla till höger på banan så att de som har mer bråttom kan springa om till vänster i en omkörningsfil.
Målgång
Väl i mål så belönas du med medalj, målpåse och dryck! För att undvika köer vid målgången vädjar vi till alla som tagit sig i mål att fortsätta framåt, ut ur målfållan.
Prisutdelning
För de som kommit etta, tvåa och trea i tidtagningsklassen 5 km är det prisutdelning på scenen ca kl 19.15.( 45 min efter första start) Alla deltagare kan också vara med i Vårrusets Quiz med chans att vinna fina priser.
Picknick
Samtliga lag om 6 personer erhåller en picknickpåse, vilken hämtas ut i picknicktältet på evenemangsområdet.
Lagledaren visar upp det picknickbevis som sitter häftat på lagledarens nummerlapp. Picknicken kan endast hämtas upp med detta picknickbevis i original, kopior accepteras ej.
För att det inte ska bli stockningar vid starten eller längs banan är det viktigt att alla visar hänsyn.
De som vill hålla lite högre fart måste ha möjlighet att ta sig fram. För att allt ska fungera smidigt under loppet har Vårruset några enkla regler:
• Det är inte tillåtet att ha med sig hund under loppet.
• Tag med regnkläder om det ser ut att bli dåligt väder. På grund av skaderisk är det inte tillåtet att ha med sig paraply under loppet.• Har du med dig barnvagn eller använder walkingstavar så måste du starta i den sista startgruppen.
• Om du går så håll till höger.
• Om du springer tillsammans med vänner, undvik att springa i bredd, så att snabbare löpare kan springa om till vänster.
Varmt välkomna till en mysig kväll med Vårruset 2023!
ARRANGÖRSKLUBB
MAI
Tel: 040 86 900
Besöksadress: Eric Perssons väg 53
Box 5077
200 71 Malmö
E-post: info@mai.se
RESULTAT 2023STARTLISTA
BANAN
AFFISCHER
Värva och peppa dina kollegor eller vänner till ditt Vårruset-lag!
Dessa två affischer kan du ladda ner och sätta upp på jobbet, lägga upp på intranätet, tipsa om i er träningsgrupp eller skicka till dina vänner.
Fyll i dina uppgifter som lagledare
Skicka den sen till dina vänner eller kollegor. Be dem fylla i sina uppgifter och skicka tillbaka till dig.
När ditt lag är klart kan du som lagledare anmäla er till Vårruset här.
